個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社OAGアウトソーシング(以下当社)は、職業紹介、人材派遣、経理業務全般代行、給与社会保険手続き代行、助成金コンサルタントの事業活動において個人情報を保護することが、企業の責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の適切な取扱い
当社は、個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、社内の規定及びその他の基準に従い、適切な範囲と方法で個人情報の収集、利用、提供等を行います。

2.正確性及び安全性を確保するための対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するための対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防並びに是正に努めます。

3.法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。

4.個人情報保護に関する継続的取り組み
当社は、コンプライアンス・プログラム(個人情報保護に関する取り組み)を継続的に見直し、改善及び向上に努めます。

制定日:平成17年 8月 5日
改訂日:平成18年 3月22日
株式会社OAGアウトソーシング
代表取締役 桑原 博文

問合せ窓口:個人情報保護推進委員会
人材派遣及び職業紹介に関る情報についてTEL:03-6265-6765(人材ソリューション事業部)
その他に関る情報について TEL:03-6265-6530
(電話受付時間:平日10:00~12:00、13:00~17:00)

〒102-0076 東京都千代田区五番町6-2 ホーマットホライゾンビル4階
FAX:03-6265-6766

個人情報に関する取扱い

株式会社OAGアウトソーシング(以下当社)は、お取引にあたりお客様の個人情報をいただいております。
以下の文面は、この度のお取引に伴い当社が取得するお客様の個人情報の保護とお取扱いにつきまして、「個人情報の保護に関する法律」(以下、個人情報保護法といいます)の規定に従いご説明するものです。
なお、お客様からの個人情報の開示はまったくの任意です。
お客様が望まない情報を開示していただく必要はございませんが、必要な個人情報をご提供いただけない場合は、サービスの提供をお断りすることがございます。
■個人情報取扱業者の名称
株式会社OAGアウトソーシング
■個人情報に対する当社の基本姿勢
当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重しこれを担保するために、「個人情報保護方針」を定め、実行いたします。
■お客様の個人情報の収集目的
1. 当社は、お客様とのお取引に応じて、以下の利用目的で個人情報を取得いたします。
・派遣社員登録
・職業紹介登録
・経理業務アウトソーシング
・お仕事についてのご相談対応
・研修・セミナー等へのお申し込み受付
・当社、または当社グループ企業の採用選考へのエントリー

2. お客様とのあいだに雇用関係が生じた後は、人事・労務管理に使用します。

3. 当社または取引先の商品・サービス等の情報提供に使わせていただくことがありますが、このための利用はお客様のお申し出により停止いたします。

4. その他、個人を特定できないよう加工を施したうえで、統計的分析に利用することがあります。

■平成17年3月31日以前に収集した個人情報について
個人情報保護法施行前(平成17年3月31日以前)に取得し、保有する個人情報に関しましては、
上記の利用目的で継続して利用させていただきます。

■お客様の個人情報の第三者への提供
1. お客様のご依頼内容を果たすために、機密保持について契約を取り交わす等
適切な措置を講じたうえで、お客様の個人情報を以下の者に対して提供することがあります。
・派遣社員登録にあっては派遣先。
・職業紹介登録または再就職支援にあっては紹介先または他の職業紹介事業者。

2. 第三者への個人情報提供は、お名前、ご住所、電話番号、Eメールアドレス、学歴、職務経歴等の個人情報を、紙媒体または電子媒体によりおこないます。

3. 第三者への個人情報の提供については停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。

■お客様の個人情報の共同利用
当社ではお客様の個人情報について人事・労務管理、経理業務、社会保険業務、研修・セミナー運営業務を遂行するに当たり下記グループ企業にて共同利用いたします。

会社名 個人情報管理の責任者名 連絡先
OAG税理士法人 経営管理部 松本眞一 03-3237-7500
株式会社OAGコンサルティング 田中 繁明 03-3237-8008
株式会社ビジコム 鶴井 秀雄 06-6310-3103
株式会社GEN 青野 奈々子 03-3356-3500
OAG社労士事務所 横谷 純宏 03-6265-6532

■お客様の個人情報処理の外部委託
1. 当社は、十分な安全が確保されるよう適切な措置を取ったうえで、お客様の個人情報の処理を外部に委託することがあります。

2. 当社はお客様の個人情報を預託する委託業者と機密保持契約を締結いたします。

■公にされている個人情報の収集
1.電話帳、新聞、雑誌など一般的に公開されている企業情報を収集し、営業活動に利用いたします。

■個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の手続
1. 当社が保有する個人情報は、お客様ご本人から開示・訂正・利用停止・消去等の請求があった場合、 当社コンプライアンス・プログラムに従い適切かつ迅速に対応いたします。

2. 当社への個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の具体的な手続に関しては個人情報に関する問い合わせ窓口にご連絡をお願いいたします。

●開示を請求される場合
以下の書類及び手数料が必要となります。
保有個人データ開示請求書 ダウンロードはこちら
写真付き身分証明書
※代理人の方が請求する場合、委任状及び代理人の写真付き身分証明書が必要

●訂正・利用停止・消去等を請求される場合
以下の書類が必要となります。
訂正・削除・拒否請求書 ダウンロードはこちら

■個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報は、当社の担当者が責任をもって管理しております。
個人情報に関する相談、苦情その他お問い合わせについては、下記窓口にご連絡ください。

問合せ窓口:個人情報保護推進委員会
人材派遣及び職業紹介に関る情報についてTEL:03-6265-6765(人材ソリューション事業部)
その他に関る情報について TEL:03-6265-6530
(電話受付時間:平日10:00~12:00、13:00~17:00)

〒102-0076 東京都千代田区五番町6-2 ホーマットホライゾンビル4階
FAX:03-6265-6766